Verantwortlicher
Aloaha Limited, „Helgoland“ 45, Triq Gio Felice Inglott, Pembroke PBK1131, Malta
E-Mail: info@aloaha.com, Telefon: +49 541 3859 4554. Weitere Angaben im Impressum.
Nutzen Sie ein Formular, das eine andere Organisation auf diesem Server veröffentlicht, ist diese für die Formulardaten verantwortlich; Aloaha verarbeitet sie in deren Auftrag.
Informationsseiten: was wir nicht tun
- Keine Cookies auf den Informationsseiten, weder eigene noch von Dritten.
- Keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Werbe- oder Tracking-Pixel, kein Fingerprinting.
- Keine externen Schriftarten oder CDNs: Schriften, Stile und Bilder liefert dieser Server aus.
Server-Protokolle
Wie jeder Webserver protokolliert dieser Server technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer und Browserkennung (User-Agent). Diese Daten brauchen wir, um Website und Formulare sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Wir werten sie nicht zu Werbe- oder Profilzwecken aus, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und geben sie nicht weiter.
Nutzung des Formularservers
Wenn Sie sich anmelden oder ein Formular ausfüllen, verwendet der Server ein Sitzungs-Cookie und nach der Anmeldung Cookies, die Sie angemeldet halten. Sie sind für diese Funktionen technisch notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und verfallen mit der Abmeldung oder dem Ende der Sitzung.
Gemerkte Eingaben: Damit Sie nicht alles erneut eintippen müssen, speichert Ihr Browser Ihre Eingaben in einem Formular in seinem lokalen Speicher, für jedes Formular getrennt und höchstens 90 Tage. Diese Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Passwörter, Unterschriften, Anhänge und Zahlungsdaten werden nie gespeichert. Mit „Löschen“ im Hinweis am Formular oder durch Löschen der Websitedaten im Browser entfernen Sie sie.
Bot-Schutz: Gegen automatisierten Spam enthält die Formularseite eine unsichtbare Prüfung. Ihr Browser berechnet im Hintergrund einen kurzen Wert, und der Server prüft ihn zusammen mit der Zeit zwischen Öffnen und Absenden des Formulars. Dafür werden keine personenbezogenen Daten verwendet, kein Cookie gesetzt und kein Drittanbieter eingebunden.
Eingereichte Formulare: Ihre Eingaben und Anhänge werden genutzt, um ein versiegeltes PDF und eine XML-Datei zu erzeugen. Diese gehen per E-Mail an Sie (sofern Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben) und an die zuständige Stelle des Formulars. Standardmäßig behält der Server keine Kopie; hat die zuständige Stelle das verschlüsselte Archiv aktiviert, wird ein passwortgeschütztes PDF aufbewahrt, das sich nur mit der Einreichungs-ID öffnen lässt.
Anmeldung über einen Identitätsanbieter: Melden Sie sich mit einem Aloaha- oder CodeB-Konto an (www.aloaha.com, phone.codeb.io oder phone.aloaha.com) oder verlangt ein Formular eine Anmeldung, werden Sie zum Anbieter weitergeleitet, und wir erhalten die für die Anmeldung (etwa Name, E-Mail-Adresse und Rolle) und, falls das Formular es nutzt, für die Vorbefüllung nötigen Identitätsdaten.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an info@aloaha.com genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen maltesischen Behörde, dem Information and Data Protection Commissioner (IDPC), oder bei der Behörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes.
Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Sicherheit
Website und Formulare werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.
Stand: Oktober 2026
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