Formulardesigner im Browser
Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Auswahllisten, Bilder, Linien und Signaturfelder per Drag-and-drop platzieren. Schriften, Farben und Prüfregeln festlegen.
Mehr erfahrenWas der eForms Server leistet
Der Aloaha eForms Server macht aus Papier- und PDF-Formularen Online-Formulare, die auf jedem Gerät funktionieren. Formulargestalter bauen das Formular in einem WYSIWYG-Editor im Browser. Bürgerinnen und Bürger, Kunden oder Mitarbeitende füllen es auf dem Smartphone, im Browser am PC oder im Adobe Reader aus. Der Server prüft die Eingaben, erzeugt das Ergebnis und sendet es an die einreichende Person und an die fachlich zuständige Stelle.
Gedacht ist er für Verwaltungen, Versicherungen, Immobilien- und Rechtsbüros, Hochschulen und Unternehmen, die Formulare mit belastbarer Nachweiskette brauchen: signiert, mit Zeitstempel und lesbar für Mensch und Software.
Das bekommen Sie
Die wichtigsten Bausteine. Jeder ist auf einer eigenen Seite ausführlich beschrieben.
PDF und HTML aus einem Entwurf
Jedes freigegebene Formular gibt es als dynamisches PDF, responsives HTML und statisches HTML. Der Server wählt das passende Format für das Gerät.
Mehr erfahrenHandschriftliche und X.509-Signatur
Mit Finger oder Maus unterschreiben, der Server versiegelt das Ergebnis. Felder namens esignature werden zu PDF-Signaturfeldern für Zertifikate und Chipkarten.
Mehr erfahrenE-Mail-Zustellung mit XML-Daten
Die einreichende Person erhält das versiegelte PDF, die zuständige Stelle zusätzlich die Daten als XML. Mailtexte sind Vorlagen je Sprache.
Mehr erfahrenZUGFeRD und Factur-X
Rechnungsformulare werden zu E-Rechnungen nach EN 16931: PDF/A-3 mit eingebettetem XML, automatisch bei der Einreichung.
Mehr erfahrenBenutzer, Gruppen und Anmeldung
Rollen für Administratoren, Gestalter und Gäste, Formulargruppen und Anmeldung mit Ihrem Aloaha- oder CodeB-Konto (OpenID Connect), auch mit Passkey und der EU Digital Identity Wallet.
Mehr erfahrenSo geht ein Formular online
Vier Schritte von der Idee bis zur ersten Einreichung.
- Gestalten. Neues Formular anlegen oder ein bestehendes klonen, Felder platzieren und Prüfregeln festlegen.
- Prüfen und freigeben. PDF-Vorschau ansehen, dann freigeben. Der Server erzeugt das dynamische PDF und beide HTML-Fassungen und meldet sich per E-Mail, wenn sie fertig sind.
- Link teilen. Den Formularlink auf die Website, in eine E-Mail oder auf einen QR-Code setzen. Kein Plug-in, keine App.
- Einreichungen empfangen. Jede Einreichung wird als PDF versiegelt und mit den XML-Daten per E-Mail zugestellt, bereit für die Sachbearbeitung.
Datenschutz durch Technik
Der eForms Server führt keine Datenbank eingereichter Formulare. Eine Einreichung wird zu versiegeltem PDF und XML, per E-Mail zugestellt und danach vom Server entfernt. Wer eine serverseitige Kopie braucht, nutzt das optionale verschlüsselte Archiv: passwortgeschützte PDFs, die sich nur mit der Einreichungs-ID öffnen lassen.
Weil der Server im eigenen Rechenzentrum laufen kann, müssen Formulardaten Ihre Infrastruktur nie verlassen.
Häufige Fragen
Was ist der Aloaha eForms Server?
Eine webbasierte Plattform zum Gestalten, Veröffentlichen und Verarbeiten elektronischer Formulare. Ein Entwurf wird als ausfüllbares PDF, responsives HTML und statisches HTML veröffentlicht; Einreichungen kommen als versiegeltes PDF mit XML per E-Mail.
Brauchen Ausfüllende Adobe Reader oder eine App?
Nein. Die responsive HTML-Fassung funktioniert in jedem aktuellen Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Das dynamische PDF steht für alle bereit, die den Adobe Reader bevorzugen.
Können Formulare unterschrieben werden?
Ja. Handschriftliche Unterschriften werden mit Finger oder Maus erfasst und vom Server mit digitaler Signatur und optionalem Zeitstempel versiegelt. Felder namens esignature werden zu PDF-Signaturfeldern für X.509-Zertifikate und Chipkarten.
Wo werden eingereichte Daten gespeichert?
Standardmäßig nirgends: Die Einreichung wird als versiegeltes PDF mit XML per E-Mail zugestellt und dann entfernt. Ein optionales verschlüsseltes Archiv kann passwortgeschützte Kopien aufbewahren.
Kann ich den Server im eigenen Rechenzentrum betreiben?
Ja. Er läuft auf Windows Server mit IIS und .NET Framework 4.7.2. Aloaha kann ihn auch für Sie hosten.
Wie wird der eForms Server lizenziert? Gibt es eine Testphase?
Sie nutzen den eForms Server gehostet bei Aloaha oder mieten einen Server zur Installation im eigenen Rechenzentrum; gemietete Inhouse-Server erhalten kostenlose Updates, Integrationshilfe und Online-Schulung sind kostenlos. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testphase mit drei Beispielformularen. Preise auf Anfrage an info@aloaha.com.
Kann ich E-Rechnungen ohne eigene Rechnungssoftware versenden?
Ja. Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage einmal auf dem eForms Server und füllen Sie sie für jede Rechnung aus; jede Einreichung wird zu einer konformen ZUGFeRD-/XRechnung-E-Rechnung (PDF/A-3 mit XML nach EN 16931) und per E-Mail versendet.
Kann der eForms Server E-Rechnungen erzeugen?
Ja. Rechnungsformulare lassen sich bei der Einreichung in ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) umwandeln: PDF/A-3 mit eingebettetem Rechnungs-XML.
Mit Ihren eigenen Formularen ansehen
Testen Sie die öffentlichen Beispielformulare oder vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Präsentation mit eigener Formulargruppe auf dem Demo-Server.
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